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De Tullio Law Firm

In light of the new EU General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR), which will take effect on 25 May 2018, De Tullio Law Firm (“DTLF”) has devised the policy described in this communication to explain how we collect and use the data we obtain about you and incidental matters.

DTLF is the data controller of your data, which means that we are legally responsible for how your data is collected and used. Your privacy will be respected by us and we will protect all of your personal data that we process. All such personal data will be processed in accordance with applicable data protection laws.

The types of data we collect

We collect certain personal data about you. This “personal data” is data that can be used to identify you or that we can otherwise link to you (“Data”).

We collect Data that you voluntarily provide to us, for example when you communicate with us via email or other channels, when you sign up for or ask us to send you newsletters, alerts, or other materials; and when you sign up for an event. The Data we collect includes your name, postal address, e-mail address, language preference, job title and business affiliations, professional experience, your previous employment, and, in some cases, your private phone number, postal address and e-mail address.

In some cases, your personal data has been supplemented by information retrieved from other sources, including searches via publicly available search engines, sector-specific newsletters, social media or an employer’s website, for the purpose of confirming your current professional position.

How we use the data we collect and store

We use the personal data we collect for communication and information purposes, including

To send you newsletters

To send you invitations to events and lectures

To maintain and update our list of contacts. We do not sell, hire out, distribute or otherwise make your Data available to any third party.

We may share information in limited circumstances with our suppliers for the above-listed purposes.

Our basis for using your personal data

When processing Data for the purposes explained in this email, the legal basis we rely on is the pursuit of our firm’s legitimate interests in maintaining business relationships and communicating with you as an existing business contact about our operations and our events (for example, because we have worked together, or you have taken part in one or more of our events). We consider that those legitimate interests are in keeping with the law and respect the legal rights and freedoms of our business contacts.

Nevertheless, if you decide not to receive our emails for the purposes explained, you may unsubscribe by simply clicking on the unsubscribe link. If you choose to unsubscribe, we will cease to send you such communications and invitations as mentioned above. The Data will be processed only for the purpose of our business relationship.

Similarly, you will have the opportunity to exercise your right of unsubscribing at any time in the future when you receive future communications from us.

How we may share the Data we collect: international transfers

Only the people who need to process the Data for the purposes mentioned above have access to your Data.

We may also need to allow our suppliers and sub-suppliers access to your personal data when they perform services on our behalf, mainly to maintain and support our IT systems.

How long we will keep your Data

Your Data will be retained for the specified purposes mentioned above only for so long as you are a business contact of ours. As mentioned, every time that we email you, you will have the opportunity to unsubscribe if you no longer wish to receive communications and invitations from us, clicking on unsubscribe link on the bottom of each email.

Your choices and rights

We welcome your enquiries and comments. You have the right to know what Data we process about you and you may request a copy. You are also entitled to have incorrect Data about you corrected and you may in some cases ask us to delete your Data altogether.

You can also object to certain Data about you being processed and request that processing of your Data be limited. Please note that one consequence of the limitation or deletion of your Data may mean we will be unable to provide the communications and invitations described above. In specific cases, you also have the right to receive your Data in a machine-readable format and have the Data transferred to another party responsible for data processing.

If you are dissatisfied with how we process your personal data, you have the right to report this to the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali), which is the regulator for our processing of personal data.

Cabinet d’avocats De Tullio

Conformément aux dispositions du règlement général de l’UE sur la protection des données 2016/679 (RGPD), entré en vigueur le 25 mai 2018, le cabinet d’avocats De Tullio (“DTLF”) a conçu cettepolitique afin d’expliquer comment sont collectées et utilisées vosdonnées.

DTLF est le responsable du traitement de vos données. Cela signifie que nous sommes légalement responsables de la manière dont vos données sont collectées et utilisées. Nous respectons votre vie privée et nous protégeons toutes les données personnelles que nous traitons. Toutes ces données personnelles sont traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Nature des données collectées

Nous collectons certaines données personnelles vous concernant. Ces “données personnelles” peuvent être utilisées pour vous identifier (“données”).

Nous collectons les données que vous nous fournissez, par exemple lorsque vous communiquez avec nous par e-mail ou par d’autres canaux, lorsque vous vous inscrivez ou nous demandez de vous envoyer des bulletins d’information, des alertes ou d’autres documents ; et lorsque vous vous inscrivez à un événement. Les données que nous collectons peuvent comprendre votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre préférence linguistique, votre profession et vos affiliations professionnelles, votre expérience professionnelle et votre emploi précédent.

Dans certains cas, vos données personnelles sont complétées par des informations extraites d’autres sources, notamment des recherches via des moteurs de recherche accessibles au public, des bulletins d’information sectoriels, des médias sociaux ou le site web d’un employeur, dans le but de confirmer votre position professionnelle actuelle.

Utilisation des données collectées

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons à des fins de communication et d’information, notamment pour :

vous envoyer des bulletins d’information
vous envoyer des invitations à des événements et des conférences
maintenir et mettre à jour notre liste de contacts. Nous ne vendons pas, ne louons pas, ne distribuons pas et ne mettons pas vos données à la disposition de tiers.

Nous pouvons partager des informations dans des circonstances limitées avec nos fournisseurs aux fins susmentionnées.

Objet de l’utilisation des données collectées

Nous collectons les diverses données dans le but de la poursuite des intérêts légitimes de notre entreprise à entretenir des relations commerciales et à communiquer avec vous en tant que contact commercial existant au sujet de nos opérations et de nos événements (par exemple, parce que nous avons travaillé ensemble, ou que vous avez participé à un ou plusieurs de nos événements). Nous considérons ces intérêts légitimes comme conformes à la loi et respectons les droits et libertés juridiques de nos contacts commerciaux.

Néanmoins, si vous décidez de ne pas recevoir nos e-mails aux fins expliquées, vous pouvez vous désinscrire en cliquant simplement sur le lien de désinscription. Si vous choisissez de vous désinscrire, nous cesserons de vous envoyer ces communications et invitations telles que mentionnées ci-dessus. Les données seront traitées uniquement dans le cadre de notre relation commerciale.

De même, vous aurez la possibilité d’exercer votre droit de désinscription à tout moment à l’avenir lorsque vous recevrez de futures communications de notre part.

Partage des données collectées

Seules les personnes qui ont besoin de traiter les données aux fins mentionnées ci-dessus ont accès à vos données.

Nous pouvons également avoir besoin d’autoriser nos fournisseurs et sous-traitants à accéder à vos données personnelles lorsqu’ils effectuent des services en notre nom, principalement pour maintenir et soutenir nos systèmes informatiques.

Durée de conservation des données collectées

Vos données seront conservées aux fins spécifiées ci-dessus durant la durée de notre relation commerciale. Chaque fois que nous vous enverrons un e-mail, vous aurez la possibilité de vous désinscrire si vous ne souhaitez plus recevoir de communications et d’invitations de notre part, en cliquant sur le lien de désinscription figurant au bas de chaque e-mail.

Vos choix et vos droits

Vos demandes de renseignements et vos commentaires sont les bienvenus. Vous avez le droit de savoir quelles données nous traitons à votre sujet et vous pouvez en demander une copie. Vous avez également le droit de faire corriger les données incorrectes vous concernant et vous pouvez, dans certains cas, nous demander de supprimer complètement vos données.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de certaines données vous concernant et demander que le traitement de vos données soit limité. Veuillez noter que la limitation ou la suppression de vos données peut impliquer que nous ne serons plus en mesure devous adresser les communications et invitations décrites ci-dessus. Dans certains cas, vous avez également le droit de recevoir vos données dans un format lisible par machine et de les faire transférer à une autre partie responsable du traitement des données.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous avez le droit de le signaler à l’autorité italienne de protection des données (Garante per la protezione dei dati personali), qui est le régulateur de notre traitement des données personnelles.

Anwaltskanzlei De Tullio

In Anbetracht der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung 2016/679 (GDPR), die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt, hat die Anwaltskanzlei De Tullio (“DTLF”) die in dieser Mitteilung beschriebene Richtlinie entwickelt, um zu erläutern, wie wir die Daten, die wir über Sie erhalten, erheben und verwenden, sowie die damit verbundenen Angelegenheiten.

DTLF ist der für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortliche, was bedeutet, dass wir rechtlich dafür verantwortlich sind, wie Ihre Daten erhoben und verwendet werden. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und schützen alle Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Alle diese personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet.

Die Arten von Daten, die wir sammeln

Wir erheben bestimmte personenbezogene Daten über Sie. Diese “personenbezogenen Daten” sind Daten, mit denen Sie identifiziert werden können oder die wir anderweitig mit Ihnen in Verbindung bringen können (“Daten”).

Wir erfassen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie beispielsweise per E-Mail oder über andere Kanäle mit uns kommunizieren, wenn Sie sich für die Zusendung von Newslettern, Warnungen oder anderen Materialien anmelden oder uns darum bitten, und wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden. Zu den von uns erfassten Daten gehören Ihr Name, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Sprachpräferenz, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre geschäftlichen Verbindungen, Ihre Berufserfahrung, Ihre frühere Beschäftigung und in einigen Fällen Ihre private Telefonnummer, Postanschrift und E-Mail-Adresse.

In einigen Fällen wurden Ihre personenbezogenen Daten durch Informationen aus anderen Quellen ergänzt, darunter Recherchen über öffentlich zugängliche Suchmaschinen, branchenspezifische Newsletter, soziale Medien oder die Website eines Arbeitgebers, um Ihre aktuelle berufliche Position zu bestätigen.

Wie wir die von uns erhobenen und gespeicherten Daten verwenden

Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten für Kommunikations- und Informationszwecke, unter anderem

für die Zusendung von Newslettern

um Ihnen Einladungen zu Veranstaltungen und Vorträgen zu schicken

zur Pflege und Aktualisierung unserer Kontaktliste. Wir werden Ihre Daten nicht verkaufen, vermieten, verteilen oder anderweitig Dritten zur Verfügung stellen.

Wir können in begrenztem Umfang Informationen mit unseren Lieferanten für die oben genannten Zwecke teilen.

Unsere Grundlage für die Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Bei der Verarbeitung von Daten zu den in dieser E-Mail erläuterten Zwecken stützen wir uns auf die Verfolgung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens an der Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen und der Kommunikation mit Ihnen als bestehendem Geschäftskontakt über unsere Geschäftstätigkeit und unsere Veranstaltungen (z. B. weil wir zusammengearbeitet haben oder Sie an einer oder mehreren unserer Veranstaltungen teilgenommen haben). Wir sind der Ansicht, dass diese berechtigten Interessen im Einklang mit dem Gesetz stehen und die gesetzlichen Rechte und Freiheiten unserer Geschäftskontakte respektieren.

Sollten Sie dennoch beschließen, unsere E-Mails zu den genannten Zwecken nicht mehr zu erhalten, können Sie sich abmelden, indem Sie einfach auf den Link zum Abbestellen klicken. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Abonnement abzubestellen, werden wir Ihnen die oben erwähnten Mitteilungen und Einladungen nicht mehr zusenden. Die Daten werden nur für den Zweck unserer Geschäftsbeziehung verarbeitet.

Ebenso haben Sie die Möglichkeit, von Ihrem Recht auf Abmeldung jederzeit Gebrauch zu machen, wenn Sie künftige Mitteilungen von uns erhalten.

Wie wir die von uns erfassten Daten weitergeben können: internationale Übermittlung

Nur die Personen, die die Daten zu den oben genannten Zwecken verarbeiten müssen, haben Zugang zu Ihren Daten.

Möglicherweise müssen wir auch unseren Lieferanten und Unterlieferanten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren, wenn sie in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, hauptsächlich zur Wartung und Unterstützung unserer IT-Systeme.

Wie lange werden wir Ihre Daten aufbewahren?

Ihre Daten werden für die oben genannten Zwecke nur so lange gespeichert, wie Sie ein Geschäftskontakt von uns sind. Wie bereits erwähnt, haben Sie jedes Mal, wenn wir Ihnen eine E-Mail schicken, die Möglichkeit, sich abzumelden, wenn Sie keine weiteren Mitteilungen und Einladungen von uns mehr erhalten möchten, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail klicken.

Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Wir freuen uns über Ihre Anfragen und Kommentare. Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten, und Sie können eine Kopie davon anfordern. Sie haben auch das Recht, unrichtige Daten über Sie berichtigen zu lassen, und in einigen Fällen können Sie uns bitten, Ihre Daten ganz zu löschen.

Sie können auch der Verarbeitung bestimmter Sie betreffender Daten widersprechen und verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird. Bitte beachten Sie, dass eine Folge der Einschränkung oder Löschung Ihrer Daten sein kann, dass wir die oben beschriebenen Mitteilungen und Einladungen nicht mehr bereitstellen können. In bestimmten Fällen haben Sie auch das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Daten an eine andere für die Datenverarbeitung zuständige Stelle zu übermitteln.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind, haben Sie das Recht, dies der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) zu melden, die die Aufsicht über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten hat.